وقتی صحبت از ذخیره سازی فایل های و به فکر ذخیره ‎سازی بسیاری از فایل ‎های کاغذی مهم هستید و احساس می نمایید که برای ذخیره سازی این فایل های کاغذی نیاز به جای زیادی دارند، ما به شما قفسه بایگانی ریلی یا متحرک را به شما پیشنهاد می کنیم.  این واحدها یا همان قفسه بایگانی ریلی یا متحرک، برای نگهداری و سازماندهی اسناد مهم، مدارک و فایل های کاغذی مورد استفاده ایی که حفاظت از آن ها از اهمیت زیادی برخوردار هستند قرار می‎گیرند.

در واقع می توان گفت که یکی از ویژگی های منحصر به فرد این قفسه های بایگانی ریلی یا متحرک، دسترسی راحت و آسان را در هر زمان برای کاربران و استفاده کنندگان خود فراهم می نماید. قفسه بایگانی ریلی چند منظوره در انواع اشکال، اندازه ‎ها و سبک ‎های مختلف و متفاوتی با طیف وسیعی از ویژگی ‎های مفید در دسترس شما عزیزان قرار دارند.

علی‎رغم پیشرفت ‎های زیاد علمی و به بازار آمدن سیستم ‎های رایانه‎ ای و کامپوتری و نرم افزارهای قدرتمند اگر چه در میزان مصرف کاغذ با کاهش پرونده‎سازی به روش سنتی صرفه‎جویی خوبی بعمل آمده، با این وجود همچنان مطمئن‎ترین راه برای نگهداری سوابق و اسناد و مدارک مهم، همان پرونده‎سازی به روش سنتی و استفاده از کاغذ و پوشه و زونکن است. سیستم قفسه بایگانی ریلی یا متحرک  به تمامی خواسته‎ و نیاز های یک مجموعه اداری به تنهایی پاسخ دهد.

در ادامه برای شما به بررسی برخی از مهمترین این نیازها در زیر اشاره شده است: