انواع کابینت سیستم بایگانی ریلی

در طراحی سیستم بایگانی ریلی از کمد های مختلفی استفاده می شود. در واقع بهترین روش برای نگهداری اسناد با اشغال کمترین فضا استفاده از کابینت های آرشیو (بایگانی ریلی) مناسب و متنوع است. بنابراین برای رفع نیاز انواع سازمان ها نیاز به استفاده از انواع کابینت های بایگانی ریلی است. در طراحی سیستم بایگانی ریلی مکانیکی از فرمان چرخشی برای حرکت قفسه ها به صورت دستی استفاده می شود. کمد بایگانی ریلی مکانیکی به دلیل قیمت مقرون به صرفه یکی از مدل های محبوب و رایج در سازمان و اداره ها به حساب می آید.

• کمد بایگانی ریلی دیجیتال : با طراحی پنل کنترلی یا دکمه ای حرکت قفسه ها در کمد بایگانی ریلی دیجیتال به صورت خودکار طراحی شده است. از امکانات قفسه بایگانی ریلی پیشرفته می توان به قفل الکتریکی، سنسور ایمنی، نمایشگر دیجیتال و … اشاره کرد. اگر سازمان بزرگ با اطلاعات مهم و حساسی را برای نگهداری در اختیار دارید بهترین پیشنهاد برای شما خرید کمد بایگانی ریلی دیجیتال است.
• کمد بایگانی ریلی دو طرفه : برای استفاده حداکثری از فضا و نگهداری حجم بسیاری از اسناد در مکان های اداری و انبار ها از کمد بایگانی ریلی دو طرفه استفاده می شود.  نحوه طراحی کمد بایگانی ریلی دو طرفه به گونه ای است که کمد ها برای حرکت تنها از روی یک ریل حرکت خواهند کرد. بنابراین فقط یک راهرو باز خواهد ماند و بقیه فضا برای بایگانی اطلاعات باقی خواهد ماند. در محیط های که دسترسی به اسناد از هر دو طرف لازم است از این نوع کمد بایگانی استفاده می شود. در مقایسه با کمد های ثابت کمد بایگانی ریلی از فضای بیشتری برای نگهداری اطلاعات استفاده می کند. بیشترین کاربرد کم بایگانی ریلی دو طرفه شامل: ادارت دولتی، بانک ها، شرکت و سازمان های بزرگ، ارشیو های پزشکی و حقوقی اشاره کرد.
• کمد بایگانی ریلی برقی : کمد بایگانی ریلی برقی نوعی سیستم بایگانی ذخیره سازی و سازمان دهی اسناد و مدارک به‌کار می‌رود. این کمدها با استفاده از ریل‌های برقی، قفسه‌ها را به حرکت درمی‌آورند تا فضای موجود برای دسترسی به اسناد و مدارک را به‌طور بهینه استفاده کنند. در این سیستم، با فشار یک دکمه یا حتی به‌طور خودکار، کمدها به سمت جلو یا عقب حرکت کرده و قفسه‌ها به‌طور مجازی جابه‌جا می‌شوند، بنابراین امکان دسترسی سریع به اسناد فراهم می‌شود. از ویژگی های طراحی کمد بایگانی ریلی برقی می توان صرفه جویی در فضا، دستگاه های کنترل دیجیتال، امنیت بالا، استفاده بهینه از فضا و… اشاره کرد. این سیستم‌ها معمولاً با قفل‌های الکترونیکی یا مکانیکی مجهز هستند تا امنیت اسناد و مدارک را تضمین کنند. در بانک و موسسات مالی، کنابخانه  ها، مراکز درمانی و بیمارستانی، دفاتر اداری و شرکتی و .. از کمد بایگانی ریلی برقی استفاده می شود.
• کمد بایگانی ریلی دستی : به نوعی کمد مخصوص ذخیره سازی اسناد متحرک گفته می شود که در سازمان های دولتی بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. کمد های بایگانی ریلی دستی در جنس های مختلفی از جمله مدل های فلزی، چوبی و… ساخته می شوند. کمد بایگانی ریلی دستی فضای بسیاری را برای ذخیره سازی اسناد دارد. در طراحی کمد بایگانی ریلی دستی سیستم حرکتی متفاوت از سایر کمد های بایگانی است. به طوری که برای تحرک کمد ها نیاز به استفاده از نیروی فیزیکی است. شخص باید به صورت دستی یکی از کمدها را جابجا کند تا به فضای داخلی دسترسی پیدا کند. این حرکت می‌تواند نیاز به کمی زمان و انرژی داشته باشد، اما کنترل کاملی در هنگام جابجایی وجود دارد.
• کمد بایگانی ریلی هوشمند : از جدیدترین مدل های کمد بایگانی ریلی از نظر طراحی و کاربرد به حساب می آید. کمد بایگانی ریلی نیز بر روی ریل ها نصب شده و به راحتی به صورت اتوماتیک حرکت می کنند. برای به حرکت در آوردن این کمد ها تلاش حداقلی لازم است و در مکان هایی که فضای بایگانی اسناد محدود است بسیار کاربردی و مناسب است. برای مدیریت پیشرفته اسناد با استفاده از نرم افزار های خاص می توانید از کمد بایگانی ریلی هوشمند استفاده کنید. از کمد بایگانی ریلی هوشمند برای ذخیره‌سازی حجم بالای اسناد یا لوازم دارند، مانند بیمارستان‌ها، بانک‌ها، دفاتر حقوقی، و سازمان‌های دولتی بسیاراستفاده می شود.