اگر شما هم مانند بسیاری دیگر از افراد و ادارات که در محیط کار خود از پرونده های زیادی نگهداری میکنند، پرونده، کاغذ و زونکن های بسیار زیادی دارید که نگهداری از این زونکن ها برای شما دشوار هست و مکانی مناسب برای نگه داشتن آن ها پیدا نمیکنید ما به شما قفسه بایگانی ریلی را پیشنهاد میکنیم.قفسه بایگانی ریلی مکانی برای نگهداری از اسناد و اوراق می باشد که نگهداری از این اسناد و مدار کار بسیار دشوار و سختی می باشد.
راهروهای ثابت کمد های ریلی مکانیکی فضای بسیار کمتری را نسبت به قفسه بایگانی های ثابت اشغال می کنند؛ از این جهت ظرفیت نگهداری آنها نیز بیشتر از قفسه بایگانی ثابت است، که البته این ظرفیت بر اساس محیط و نحوه چیدمان آن تا بیش از هشتاد درصد خواهد رسید.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره"بهینه سازی محیط ادارای با قفسه بایگانی" روی لینک کلیک نمایید
در واقع می توان گفت که با توجه به این موضوع که کمد های ریلی مکانیکی با نیروی های وارد شده انسانی حرکت می کنند، در قفسه های ریلی مکانیکی از گیربکس استفاده شده است که با ضریب تبدبل بالا به سهولت امکان حرکت بلوک های (کمدهای)بایگانی را آسان می نماید و باعث افزایش بهره وری نیروی انسانی می شود. علاوه بر این امکان تولید این بلوک ها (کمدها) درهر طول و ارتفاعی نیز ممکن میباشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره"مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی" روی لینک کلیک نمایید
مشخصات قفسه بایگانی ریلی
سیستم گردش هوا:
طبقات واقع در قفسه بایگانی ریلی از سیستم گردش هوا بهره می برن که همین امر باعث طول عمر بیشتر اسناد می شود.
بدنه:
بدنه و تمامی قطعات این قفسه ریلی طوری طراحی شده است که توسط پیچ و مهره به هم متصل شده وقابلیت افزایش طول، عرض و ارتفاع را به قفسه ها می دهد و همچنین قابلیت مونتاژ و دمونتاژ را دارد.
شاسی:
این بخش از قفسه بایگانی ریلی کل بار اعمالی از اسناد و قفسه ریلی را به چرخ های قفسه بایگانی ریلی انتقال داده و استحکام کافی برای نگهداری ستون های قفسه بایگانی را ایجاد می نمایند.
مشخصات قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی
حرکت اتوماتیک توسط رایانه:
این ویژگی از قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی موجب افزایش 2 الی 3 برابری دسترسی به اسناد می شوند به این گونه که شما می توانید بر اساس کد تعریف شده برای هر پرونده، پرونده را در سریعترین زمان پیدا کنید.
حرکت توسط ریموت کنترل:
برای استفاده ی بهتر و بهینه تر از قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی از ریموت کنترل استفاده می شود که فرد به راحتی می تواند از راه دور و با وارد نمودن شماره پرونده فایل حاوی زونکن مورد نظر را باز نمود.
حرکت الکترونیکی توسط پنل:
شما به راحتی و تنها با استفاده از پنل تعبیه شده بر روی فایل های موجود می توانید، راهرویی که فایل در آن موجود می باشد را ب حرکت در آورید
سیستم روشنایی هوشمند در قفسه بایگانی ریلی مکانیکی:
با استفاده از سیستم روشنایی هوشمند در قفسه بایگانی ریلی مکانیکی، قفسه بایگانی به محض مشاهده شخصی در راهروی مورد نیاز روشنایی ایجاد می نماید و در نهایت با خروج فرد راهرو در تاریکی فرو می رود.
چشم هوشمند :
چشم های هوشمندی در کابین های قفسه بایگانی ریلی مکانیکی برای امنیت بیشتر فرد و پرونده ها ایجاد شده است و در هنگام بسته شدن قفسه بایگانی و درصورت تشخیص فرد و یا هر شئ دیگری درون قفسه های بایگانی را از حرکت باز می دارد و همین امر از آسیب رسیدن به فرد جلوگیری می نماید.
سنسورهای تثبیت کننده شرایط :
وظیفه ی سنسور های تثبیت کننده شرایط، در هر لحظه در قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی شرایط ایمنی بر اساس استاندارد ها را تست می نماید
ارتباط هوشمندانه با رایانه :
با استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد مخصوص این قفسه ریلی برقی قابلیت ارتباط مستقیم با رایانه داردکه بواسطه آن می توان از امکاناتی مانند باز و بسته کردن کابین ها، بستن یا باز کردن قفل یونیت، نشان دادن محل نگهداری یک پرونده در سیستم، بررسی ورود و خروج مدارک به داخل کابین ها و… استفاده نمود.
مقالات مرتبط:
