تلگرام و واتساپ :  2258285-0936

 تلفن فروش :  77591964-021

می توان گفت که تمامی شرکت ها، بانک ها، سازمان های دولتی و خصوصی دارای اسناد و مدارک زیادی هستند که مراقبت و حفاظبت از آن اسناد برایشان اولویت دارد در واقع می توان گفت که این اسناد و مدارک از اهمیت بالایی برخوردار هستند و این محیط های ادارای و سازمان ها وظیفه ی ذخیره سازی این مدارک و اسناد را دارند و برای نگهداری از این اسناد باید کمد ها و قفسه های خاصی را در نظر بگیرند که قفسه بایگانی ریلی یکی از انتخاب این محیط ها می باشد.

یکی از موضوعاتی که قابل ذکر است این می باشد که این کمدها و مخزن هایی که برای نگهداری و حفظ اسناد از آن ها استفاده می شود ممکن است حجم بالایی از محیط ادارای سازمان ها را اشغال کند و شما را با چالش کمبود فضا دچار کند.

سیستم های ذخیره سازی اسناد و مدارک یا همان قفسه بایگانی ریلی یک راه حل علمی برای ذخیره حجم زیادی از موارد بایگانی در فضای اندک و کمی است. سیستم های قفسه بایگانی ریلی نیز به عنوان قفسه های غلتکی، قفسه بندی ریلی، قفسه های متحرک ریلی شناخته و روانه بازار شده اند. 

 

مزایای قفسه بایگانی ریلی

حجم بالای داده ها و اطلاعات مهم، و عدم دسترسی به آن ها در زمان در نظر گرفته شده به سوابق مدیران ادارات را ناچار کرده است که از سیستم مکانیزه ی ادارای یا سیستم بایگانی ریلی که در ابعاد مختلف و متفاوت تولید می شود و در بازار موجود می باشد، استفاده کنند. با توجه به این که فناوری و علم روز به روز با رشد چشم گیری مواجهه هست همین امر باعث شده است تا سازمان ها برای مدیریت بهینه ی اسناد از رایانه ها در سیستم های ادارای خود استفاده کنند. اما هیچ یک از این رایانه ها نمی توانند جایگزین مناسبی برای قفسه بایگانی ریلی باشند پس به همین دلیل است که سازمان های دولتی و خصوصی، ادارات و بانک ها و ... برای ذخیره سازی فیزیکی اسناد و مدارک به اهمیت خاص قفسه های بایگانی ریلی پی برده اند.

 

بهینه سازی محیط اداری با قفسه بایگانی ریلی

 

از مزایای استفاده سیستم های مکانیزه ی بایگانی فیزیکی

  • حذف راهروهای اضافی به منظور افزایش تعداد کمدها و بهینه سازی فضا
  • افزایش امنیت نگهداری اسناد و مدارک با تعبیه قفل مرکزی بر روی کمدها
  • صرفه جویی تا 80% در محیط بایگانی
  • قابلیت تنظیم طبقه های موجود در کمدها
  • امکان گردش هوا در بین طبقات کمدها به منظور افزایش عمر اسناد
  • حرکت کمدها به دو صورت مکانیکی و الکترونیکی
  • روشنایی هوشمند بین راهروی به وجود آمده بین قفسه های بایگانی
  • کاربری آسان و راحت
  • افزایش بهره وری نیروی انسانی
  • قابلیت اتصال به کامپیوتر و کنترل از راه دور

در محیط های ادارای با چالش ها و مشکلات بیشماری مواجهه هستیم که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کمبود فضای کافی در راهروی ادارات، سازمان ها و موسسه های دولتی 
  • کمبود و نبود کادر مجرب و قابل اعتماد برای نگهداری از قفسه های بایگانی ریلی 
  • کمبود زمان برای جستجوی اسناد فیزیکی در قفسه های، قفسه بایگانی ریلی 

 

استفاده از قفسه های بایگانی ریلی در ادارات، سازمان ها و موسسه های دولتی این قابلیت را دارند تا 80% در کل فضای اداری شما صرفه جویی کند تا بتوانید از فضای آزادی که در اختیار دارید به منظور هر هدف خاصی که در ذهن دارید استفاده کنید و دیگر با چالش کمبود جا در اداره و سازمان خود مواجهه نشوید.

 

بهینه سازی محیط اداری با قفسه بایگانی ریلی

 

مزایایی استفاده از قفسه بایگانی ریلی در ادارات، سازمان ها و موسسات دولتی

  •  افزایش راندمان فضا در واقع شما با استفاده از قفسه بایگانی ریلی در ادارات، سازمان ها و موسسات دولتی می توانید راندمان فضای سازمان خود را افزایش دهید
  • افزایش رشد موثر
  • قابلیت تنظیم ذخیره سازی و نگهداری
  • بهره وری بهبود یافته
  • افزایش امنیت ذخیره سازی اسناد و مدارک
  • محیط ایمن تر و امن تر برای حفظ مدارک
  • طرح های رنگی
  • مقرون به صرفه بودن این قفسه های بایگانی

مقالات مرتبط:

  • Start Publishing Date
انواع قفسه‌بندی و کاربردهای آن در سیستم های اداری

قفسه به هر سازه ای اعم از فلزی، چوبی و یا پلاستیکی گفته می شود که دارای سطوح قابل بارگذاری و یا دسترسی باشد، قفسه بندی نقش بسزایی در جهت ساماندهی و ...

دانش سیستم انبارداری

به سیستمی که کلیه فرآیندهای اصلی انبار را ساماندهی کند. سیستم انبارداری گفته می شود، به طور کلی فرآیند های اصلی انباررا میتوان  به دو قسمت  تحویل ...

ایمنی تجهیزات در سیستم قفسه بندی انبار

در طراحی انبار ایمنی در سیستم قفسه بندی انبار و انتخاب نوع سیستم قفسه بندی انبار بسیار اهمیت دارد، زیرا طراحی صحیح سیستم قفسه بندی انبار در ایمنی و ...

 طراحی سیستم قفسه بندی انبار و سیستم قفسه بندی فروشگاه

در طراحی سیستم قفسه بندی انبار و سیستم قفسه بندی فروشگاه اندازه محیط نقش بسیاری زیادی در اجرا و انتخاب نوع طراحی خواهد داشت ، برای مثال در طراحی ...

ما برای خرید روزانه یا هفته ای و یا حتی ماهیانه بیشتر وقت خود را در فروشگاه های کوچک و فروشگا ه های زنجیره ای بزرگ با برندهای مختلف می گذرانیم.آیا تا ...

 هر سازه ای که از فلز و چوب یا پلاستیک ساخته شده باشد و دارای سطح هایی باشد که قابل بارگذاری و دسترسی باشد،قفسه گفته می شود.

صنعت قفسه بندی از گذشته ...

امروزه  به منظور راحت تر شدن انبارداری، استفاده از انواع قفسه بندی انبار بسیار گسترش پیدا کرده است. این قفسه بندی ها موجب منظم تر شدن کسب و کار شده و ...

یک سیستم قفسه بندی خوب علاوه بر اینکه سبک و با دوام است باید قادر باشد بارهای بسیار سنگین را نگه داری کند.شما این مطلب را تایید می کنید چون می دانید ...

بسیاری از افراد بتوانند یکی از بهترین و شیک ترین پیشخوان و ویترین را داشته باشند به دنبال قفسه بندی ویترین و پیشخوان خود هستند که به این منظور می ...

سیستم  قفسه بایگانی ریلی همانطور که از این نام پیداست، بخاطر طراحی انعطاف پذیرش، می تواند قفسه ها را از یک مکان به مکان دیگر منتقل و جابه جا کند. ...

در میان انبارداران خط کشی و شماره گذاری کف انبار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و شما نیز می توانید با توجه به اصول این امر، اقدام به شماره ...

پرکاربردترین تجهیزات در انبارها، انواع فروشگاه و مکان های دیگر قفسه ها هستند. برای نگهداری اقلام مختلف از کالاهای خودرویی و صنعتی گرفته تا یخچال ...

در طول زمان همواره یک چالش مهم برای بشریت، حفظ اطلاعات یا همان بایگانی فیزیکی بوده است، با وجود پیشرفت های تکنولوژیکی ما هنوز نتوانسته ایم شکل حفاظتی ...

در مقاله قبلی که در مورد قفسه فلزی بود در مورد قفسه بندی پیچ و مهره ای بصورت مختصر صحبت کردیم و در این مقاله قصد معرفی قفسه بندی پیچ و مهره ای  بصورت ...

انبار، ساختمانی برای حفظ و نگهداشت کالاهاست و جهت حفظ بهتر محصولات در قفسه انبار هم در صنایع بسیار با اهمیت وظیفه ی انبارداری است. انبارها توسط ...

این نوع سیستم قفسه بندی شامل موارد ذیل می باشد:

موبایل راک

شاتل درایوین

خود جریان

خود تغذیه

خود برگشت

بایگانی متحرک

در این بخش به توضیح ...

در اقتصاد کشور ما انبار اهمیت فراوانی دارد و امروزه زمین از ارزش بالایی برخوردار است و با توجه به ارزش آن دیگر شما نمی‌توانید انبار و یا فروشگاهی را ...

یکی از رایج ترین مسیرهای چیدمان کالا در صنعت خرده فروشی، قفسه بندی فروشگاه است. از فروشگاه های مواد غذایی تا فروشگاه های سخت افزاری، همه این روش را ...

ویژگی های قفسه بایگانی ریلی یا متحرک

وقتی صحبت از ذخیره سازی فایل های و به فکر ذخیره ‎سازی بسیاری از فایل ‎های کاغذی مهم هستید و احساس می نمایید که برای ذخیره سازی این فایل های کاغذی ...

در واقع می توان گفت که یکی از کاربرد های قفسه بایگانی ریلی مکانیکی و یا همان کمد بایگانی ریلی مکانیکی برای نگهداری هرچه بهتر، و با اطمینان اسناد مهم ...

بهینه سازی محیط اداری با قفسه بایگانی ریلی

می توان گفت که تمامی شرکت ها، بانک ها، سازمان های دولتی و خصوصی دارای اسناد و مدارک زیادی هستند که مراقبت و حفاظبت از آن اسناد برایشان اولویت دارد در ...

قفسه بایگانی ریلی برقی

اگر شما هم مانند بسیاری دیگر از افراد و ادارات که در محیط کار خود از پرونده های زیادی نگهداری میکنند، پرونده، کاغذ و زونکن های بسیار زیادی دارید که ...

کمد بایگانی ریلی یک ایده جدید برای قفسه بندی اسناد به روش نوین است. جایگزین کردن بایگانی ریلی برای قفسه های قدیمی مشکلات بسیاری را در نگهداری اسناد ...

Load More