وقتی صحبت از ذخیره سازی فایل های و به فکر ذخیره سازی بسیاری از فایل های کاغذی مهم هستید و احساس می نمایید که برای ذخیره سازی این فایل های کاغذی نیاز به جای زیادی دارند،اما به شما قفسه بایگانی ریلی یا متحرک را به شما پیشنهاد می کنیم.
این واحدها یا همان قفسه بایگانی ریلی یا متحرک برای نگهداری و سازماندهی اسناد مهم، مدارک و فایل های کاغذی مورد استفاده ایی که حفاظت از آن ها از اهمیت زیادی برخوردار هستند قرار میگیرند.
در واقع می توان گفت که یکی از ویژگی های منحصر به فرد این قفسه های بایگانی ریلی یا متحرک، دسترسی راحت و آسان را در هر زمان برای کاربران و استفاده کنندگان خود فراهم می نماید.
قفسه بایگانی ریلی چند منظوره در انواع اشکال، اندازه ها و سبک های مختلف و متفاوتی با طیف وسیعی از ویژگی های مفید در دسترس شما عزیزان قرار دارند.
علیرغم پیشرفت های زیاد علمی و به بازار آمدن سیستم های رایانه ای و کامپوتری و نرم افزارهای قدرتمند اگر چه در میزان مصرف کاغذ با کاهش پروندهسازی به روش سنتی صرفهجویی خوبی بعمل آمده، با این وجود همچنان مطمئنترین راه برای نگهداری سوابق و اسناد و مدارک مهم، همان پروندهسازی به روش سنتی و استفاده از کاغذ و پوشه و زونکن است.
سیستم قفسه بایگانی ریلی یا متحرک به تمامی خواسته و نیاز های یک مجموعه اداری به تنهایی پاسخ دهد.
در ادامه برای شما به بررسی برخی از مهمترین این نیازها در زیر اشاره شده است:
با مزایا و کاربرد قفسه بایگانی ریلی و یا متحرک آشنا شوید:
۱- افزایش چشم گیر و قابل توجه حجم فضا برای بایگانی اسناد و مدارک مهم شما که نیاز به حفاظت دارند
۲- ارتقا ضریب امنیت نگهداری اسناد و مدارک مهم شما که حفاظت آن برای شما اولویت دارند
۳- دسترسی سریع به تمامی فایل ها و اسناد
۴- ایجاد و فراهم کردن زیبایی محیط اداری و جلوه دادن به دفتر کاری شما
قفسه بندی بایگانی متحرک و یا همان قفسه بایگانی ریلی به واسطه یک راهروی متحرک امکان استفاده حداکثری و بی شماری از فضای موجود را برای شما فراهم می‌آورد و فضای زیادی برای شما ایجاد می کند. بیشترین موارد استفاده این نوع قفسه بندی بایگانی متحرک و یا همان قفسه بایگانی ریلی در واحدهای مالی، بانک‌ها و مؤسسات مالی، واحدهای بایگانی با حجم مختلف، کتابخانه‌ها و ... است.ایمنی بالا و محفوظ بودن طبقات این سیستم قفسه بندی انباری باعث شده است تا در بسیاری از شرکت ها و موسسات مورد استفاده قرار گیرد.
کاربرد های قفسه بندی انباری بایگانی متحرک:
- جهت آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک مهم بسیار مورد استفاده در بانک ها،موسسات مالی و ... قرار میگیرد
-قابل استفاده در کلیه مراکز اداری، آموزشی، فروشگاه‌ها ، دفاتر اسناد رسمی ، بنگاه ها و...
ویژگی های قفسه بندی بایگانی ریلی یا متحرک:
- این نوع قفسه بندی انباری بدون پیچ و مهره اجرا می‌گردد.
- ابعاد دهانه، عمق، ارتفاع قفسه ریلی قابل سفارش توسط مشتریان گرامی میباشد.
- دسترسی به پرونده ها و پوشه ها و به طور کلی کالاهای قرار گرفته در قفسه بسیار ساده است.
- امکان تنظیم ارتفاع طبقات در صورت نیاز وجود خواهد داشت
- از ویژگی های این سیستم می توان به : افزایش فضای مفید اداری ، محافظت اسناد از عوامل محیطی و دسترسی عموم ، افزایش حجم بایگانی تا 80% حذف راهروهای اضافی ، تنظیم سریع و آسان فاصله بین طبقات ، امکان هماهنگی و هارمونی رنگ با فضای دلخواه و ... اشاره کرد.
