قفسه بایگانی ریلی

از پرکاربردترین محصولات جهت نگهداری اسناد کاغذی در سازمان ها، نهادها، بیمارستان ها، ادارات و شرکتهای دولتی و خصوصی محصول قفسه بایگانی ریلی می باشد. با توجه به اهمیت صرفه جویی در فضای سازمان ها و شرکت ها و توجه به هزینه های بالای ساختمان، انرژی و نیروی انسانی قفسه بایگانی ریلی به پرکاربردترین محصول جهت نگهداری انواع سند، پوشه، زونکن و فایل باکس تبدیل شده است.

روش های قدیمی بایگانی به صورت قفسه بندی ثابت بود که مهم ترین دلیل استفاده از قفسه بایگانی ریلی ارزش افزوده در فضا نسبت به قفسه بایگانی قدیمی می باشد. قفسه بایگانی ریلی به میزان هشتاد درصد فضا صرفه جویی در محیط بایگانی ایجاد می کند، البته ظرفیت بایگانی ریلی مکانیکی به محیط و نحوه چیدمان صحیح قفسه ها نیز بستگی دارد. 

قفسه بایگانی ریلی اداری از دو قسمت مکانیزم حرکت و سازه قفسه تشکیل شده است. قیمت قفسه بایگانی ریلی برای فروش بایگانی ریلی بر اساس کارشناسی انجام شده و ابعاد محیط محاسبه می گردد. این قفسه انواع گوناگونی دارند من جمله : کمد ریلی مکانیکی – قفسه ریلی ترکیبی – قفسه ریلی کتابخانه و غیره

مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی در محیط‌های اداری

وقتی به فکر ذخیره سازی بسیاری از فایلهای کاغذی مهم می افتید که نیاز به جای زیاد دارند، کمد بایگانی ریلی انتخاب نخست است. این واحدها برای نگهداری و سازماندهی اسناد، مدارک و فایل های کاغذی مورد استفاده قرار میگیرند. این کمدها دسترسی راحت و آسان را در هر زمان برای کاربران فراهم میکنند.

کمد بایگانی ریلی در انواع اشکال، اندازه ها و سبکهای مختلف با طیف وسیعی از ویژگیهای مفید تولید و به بازار عرضه می شود. با توجه به پیشرفتهای زیاد علمی و به بازار آمدن سیستمهای رایانهای و نرم افزارهای قدرتمند اگر چه در میزان مصرف کاغذ با کاهش پرونده سازی به روش سنتی صرفه جویی خوبی بعمل آمده.

اما با این وجود همچنان مطمئن ترین راه برای نگهداری سوابق و اسناد و مدارک مهم، همان پرونده سازی به روش سنتی و استفاده از کاغذ و پوشه و زونکن می باشد. مراکز دولتی و سازمان ها و ادارات که جزء نهادهای دولتی هستند از جمله مهم ترین ارگان ها می باشند که وجود سیستم بایگانی ریلی در این مکان ها ضروری می باشد و ثبت اسناد و مدارک در سیستم بایگانی از جمله مهم ترین امور در این ادارات به شمار می آید.

از همین روی نیاز به مکان و محیطی است تا بتوانید به طور صحیح و اصولی، اطلاعات خود رادر قفسه بایگانی ریلی، بایگانی نمائید. به طور معمول در ادارات و سازمان های بزرگ، یک واحد مجزا برای بایگانی اسناد و مدارک وجود دارد که در این واحد از قفسه های ریلی و کمد بایگانی و سیستم های بایگانی مختلفی استفاده می شود.

در اغلب موارد از قفسه بایگانی ریلی استفاده می شود که متناسب با فضا طراحی شده است، استفاده از قفسه بایگانی ریلی مزیت های مختلفی دارد که یکی از آن ها سهولت در امور بایگانی اسناد و دسترسی راحت تر به آن ها نیز می باشد. در این قفسه ها می توان انواع مختلف اطلاعات را از ورقه ی A4 معمولی گرفته تا زونکن ها و پوشه های حجیم را با خیال آسوده بایگانی کرد، بدون آن که نگران آسیب به آن باشید.

از دیگر ویژگی های این قفسه بایگانی ریلی می توان به عمر بالای آن ها و استحکام و مقاومت بالای آن نیز اشاره کرد. قفسه های فلزی بایگانی از جمله سیستم های بایگانی می باشند که می توان به صورت بلند مدت از آن استفاده کرد. همچنین در بسیاری از مراکز دولتی از جمله دانشگاه ها، مدارس، بخش های حسابداری و دفاتر دولتی می توان از کمد بایگانی کوچک استفاده نمود که دارای حجمی بالایی باشند.

(کمد) قفسه بایگانی چرخشی ( دوار) از جمله این کمدها می باشد که برای نگهداری پوشه آویز و زونکن های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. بسیاری از مدل های مختلف این قفسه بایگانی ریلی دارای قفل می باشند که محبوبیت آن ها را بیشتر کرده، همچنین شما می توانید برای امنیت بیشتر این کمدها از قفل های مختلفی نیز استفاده کنید