از پرکاربردترین محصولات جهت نگهداری اسناد کاغذی در سازمان ها، نهادها، بیمارستان ها، ادارات و شرکتهای دولتی و خصوصی محصول قفسه بایگانی ریلی می باشد، با توجه به اهمیت صرفه جویی در فضای سازمان ها و شرکت ها و توجه به هزینه های بالای ساختمان، انرژی و نیروی انسانی قفسه بایگانی ریلی به پرکاربردترین محصول جهت نگهداری انواع سند، پوشه، زونکن و فایل باکس تبدیل شده است. روش های قدیمی بایگانی به صورت قفسه بندی ثابت بود که مهم ترین دلیل استفاده از قفسه بایگانی ریلی ارزش افزوده در فضا نسبت به قفسه بایگانی قدیمی می باشد، قفسه بایگانی ریلی به میزان هشتاد درصد فضا صرفه جویی در محیط بایگانی ایجاد می کند، البته ظرفیت بایگانی ریلی مکانیکی به محیط و نحوه چیدمان صحیح قفسه ها نیز بستگی دارد، قفسه بایگانی ریلی اداری از دو قسمت مکانیزم حرکت و سازه قفسه تشکیل شده است،  قیمت قفسه بایگانی ریلی برای فروش بایگانی ریلی بر اساس کارشناسی انجام شده و ابعاد محیط محاسبه می گردد.  در ادامه به بحث در مورد اینکه قفسه بایگانی ریلی چیست؟ چند نوع قفسه بایگانی ریلی داریم؟ کاربرد استفاده از انواع قفسه بایگانی ریلی کجا می باشد؟ مزایای استفاده از انواع قفسه بایگانی در محیط‎های اداری و کاری ؟ وقتی به فکر ذخیره‎سازی بسیاری از فایل‎های کاغذی مهم می‎افتید که نیاز به جای زیاد دارند، کمد بایگانی ریلی انتخاب نخست است. این واحدها برای نگهداری و سازماندهی اسناد، مدارک و فایل های کاغذی مورد استفاده قرار می‎گیرند. این کمدها دسترسی راحت و آسان را در هر زمان برای کاربران فراهم می‎کنند. کمد بایگانی ریلی در انواع اشکال، اندازه‎ها و سبک‎های مختلف با طیف وسیعی از ویژگی‎های مفید تولید و به بازار عرضه می شود. با توجه به پیشرفت‎های زیاد علمی و به بازار آمدن سیستم‎های رایانه‎ای و نرم افزارهای قدرتمند اگر چه در میزان مصرف کاغذ با کاهش پرونده‎سازی به روش سنتی صرفه‎جویی خوبی بعمل آمده، با این وجود همچنان مطمئن‎ترین راه برای نگهداری سوابق و اسناد و مدارک مهم، همان پرونده‎سازی به روش سنتی و استفاده از کاغذ و پوشه و زونکن می باشد. مراکز دولتی و سازمان ها و ادارات که جزء نهادهای دولتی هستند از جمله مهم ترین ارگان ها می باشند که وجود سیستم بایگانی ریلی در این مکان ها ضروری می باشد و ثبت اسناد و مدارک در سیستم بایگانی از جمله مهم ترین امور در این ادارات به شمار می آید. از همین روی نیاز به مکان و محیطی است تا بتوانید به طور صحیح و اصولی، اطلاعات خود رادر قفسه بایگانی ریلی، بایگانی نمائید. به طور معمول در ادارات و سازمان های بزرگ، یک واحد مجزا برای بایگانی اسناد و مدارک وجود دارد که در این واحد از قفسه های ریلی و کمد بایگانی و سیستم های بایگانی مختلفی استفاده می شود. در اغلب موارد از قفسه بایگانی ریلی استفاده می شود که متناسب با فضا طراحی شده است. استفاده از قفسه بایگانی ریلی مزیت های مختلفی دارد که یکی از آن ها سهولت در امور بایگانی اسناد و دسترسی راحت تر به آن ها نیز می باشد. در این قفسه ها می توان انواع مختلف اطلاعات را از ورقه ی A4 معمولی گرفته تا زونکن ها و پوشه های حجیم را  با خیال آسوده بایگانی کرد، بدون آن که نگران آسیب به آن باشید، از دیگر ویژگی های این قفسه بایگانی ریلی می توان به عمر بالای آن ها و استحکام و مقاومت بالای آن نیز اشاره کرد. قفسه های فلزی بایگانی از جمله سیستم های بایگانی می باشند که می توان به صورت بلند مدت از آن استفاده کرد. همچنین در بسیاری از مراکز دولتی از جمله دانشگاه ها، مدارس، بخش های حسابداری و دفاتر دولتی می توان از کمد بایگانی کوچک استفاده نمود که دارای حجمی بالایی باشند، (کمد) قفسه بایگانی چرخشی ( دوار) از جمله این کمدها می باشد که برای نگهداری پوشه آویز و زونکن های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. بسیاری از مدل های مختلف این قفسه بایگانی ریلی دارای قفل می باشند که محبوبیت آن ها را بیشتر کرده، همچنین شما می توانید برای امنیت بیشتر این کمدها از قفل های مختلفی نیز استفاده کنید .سیستم قفسه بایگانی ریلی تمام خواسته‎های یک مجموعه اداری را دارد، برخی از این موارد عبارتند از:

1_ افزایش چشمگیر حجم فضا برای بایگانی اسناد و مدارک با استفاده از قفسه بایگانی ریلی

2_ ارتقا ضریب امنیت نگهداری اسناد و مدارک با کمک قفسه بایگانی ریلی

3_ دسترسی سریع با قفسه بندی بایگانی ریلی

4_ فراهم آوردن زیبایی محیط اداری با چیدمان قفسه بایگانی ریلی

5_ طراحی اختصاصی  قفسه بایگانی ریلی مطابق با متد های روز دنیا

6_ تولید شده با مواد اولیــه با کیفـیت و استاندارد

7_ تضمیـن کیــفیـت در قفسه بایگانی ریلی ارائـــه شـده

8_ تحویــل به موقــع و بــدون دیـرکــرد قفسه بایگانی ریلی

9_ جلب رضایت مشتری قفسه بایگانی ریلی در تمامی مراحل اجراء کار

10_ حذف راهرو اضافی و ایجاد فضای مفید در قفسه بایگانی ریلی

11_ قفسه بایگانی ریلی قابل اجرا با نمای فلزی، ام دی اف، های گلاس و ترکیب چوب و فلز

12_ ایجاد امنیت پرونده ها با وجود درب و قفل مرکزی قفسه بایگانی ریلی

13_ نیروی انتقال حرکت بسیار کم در قفسه بایگانی

_ کمک به زیبایی محیط بایگانی با خرید قفسه بایگانی ریلی

_ قابلیت تنظیم فاصله طبقه های قفسه بایگانی ریلی

_ امکان گردش هوا در طبقات برای افزایش عمر اسناد

_ قفسه بایگانی ریلی اداری مناسب طبقه بندی زونکن، فایل باکس، پرونده، پوشه معمولی، مدارک پزشکی و پوشه

_ افزایش بهره وری نیروی انسانی

_ به صرفه بودن قیمت قفسه بایگانی ریلی

ابعاد قفسه بایگانی ریلی:

ابعاد قفسه بایگانی ریلی با توجه به فضایی که در آنجا قرار است قفسه بایگانی نصب و اجرا گردد در نظر گرفته می شود، با همین وجود سیستم های بایگانی ریلی و ثابت با توجه به فضای مورد نظر مشتری، طراحی، تولید و نصب می گردند. قفسه بایگانی ریلی دارای ویژگی های عمومی می باشد که در ادامه به آن می پردازیم:

_ می توان طول قفسه بایگانی ریلی از 1 تا 6 متر براساس محیط تغییر داد.

_ قفسه بایگانی ریلی اداری، طوری طراحی و تولید می گردد که بتوان آن را تبدیل به سیستم های ریلی تمام اتوماتیک کرد

_ طبقات قفسه بایگانی ریلی مکانیکی دارای قفل های مخصوص جهت ثابت ماندن و بالا بردن ایمنی کاربر می باشد.

_ بدنه کابين قفسه بایگانی ریلی می تواند بصورت طولي افزايش و يا کاهش پيدا کند.

_ کابين ها در قفسه بایگانی ریلی قابليت تبديل از ريلی متحرک به قفسه هاي ثابت را دارا مي باشند و بالعکس.

_ فرمان ها در قفسه بایگانی ریلی با طراحی منحصر به فرد و ارگونومی بالا، از جنس آلومینیوم مرغوب جهت سهولت کاربرد توسط کاربر می باشد.

_ در ریل های قفسه بایگانی از ترانس 2 پلیشه که در زیر آن تسمه به صورت دقیق جوشکاری co2 شده است، استفاده می گردد تا در صورت شیب محیط بایگانی، ا ز این امکان برای شیب گیری استفاده گردد.

_ جهت ایمنی کاربر، تمامی قطعاتی قفسه بایگانی ریلی که دارای گوشه های تیز و برنده می باشد به صورت نیم گرد ساخته می شود.

_ فرآیند رنگ قطعات قفسه بایگانی ریلی می تواند به صورت خط رنگ پودری الکترواستاتیک کانوایر و تمام رباتیک

_ تمامی قطعات قفسه بایگانی ریلی مکانیکی دارای شناسنامه و تائیدیه کیفیت از واحد تضمین کیفیت می باشد.

کاربرد قفسه بایگانی ریلی:

۱- از سیستم قفسه بایگانی ریلی برای جلوگیری از برخورد یونیت ها و همچنین رنگ رفتگی آن ها و همچنین از قفسه بایگانی ریلی برای جلوگیری از ایجاد صدا استفاده می شود، سیستم های بایگانی دارای لاستیک های ضربه گیر هستند.

۲- ساختار قفسه بایگانی  ریلی به گونه ای است که طبقات به نحوی قرار گرفته شده اند که بایگانی در تغییر فواصل طبقات اختیار لازم را داشته باشد.

۳- در واقع در بیشتر این قفسه بایگانی ریلی می توان به راحتی طبقات را جا به جا نمود.

از قفسه بایگانی ریلی می توان در بسیاری از واحدهای بایگانی از جمله ارگان های دولتی، ادارات و وزارتخانه ها ، آموزش و پرورش، بیمه، مراکز قضایی و نظامی و … به منظور نگهداری و حفاظت صحیح از اسناد و اوراق استفاده می شود. در حال حاضراستفاده از قفسه های بایگانی یکی از ضروریات برای هر سازمان یا اداره ای محسوب می شود.

 نتیجه گیری:

در مجموع می توان گفت قفسه بایگانی ریلی از سیستم های بایگانی پرطرفدار و مدرن قفسه بایگانی می باشد که به واسطه قرار گرفتن ریل در زیر قفسه بایگانی ریلی فضای خالی بین راهرو در سیستم قفسه بایگانی ثابت حذف شده و سیستم قفسه بایگانی ریلی فضای بایگانی بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد.قفسه بایگانی ریلی در انواع مختلف تنها با کاربری های متنوع ( قفسه ریلی ساده ، ترکیبی و چند منظوره) با سیستم های محرکه ریلی (مکانیکی ، هوشمند و الکترونیکی) ساخته می شوند. قفسه بایگانی ریلی کاربری بسیار ساده و فضای بسیار بیشتری را نسبت به سیستم های بایگانی ثابت در اختیار شما قرار می دهند. قفسه های بایگانی ریلی در انواع مختلفی تولید می گردند که از انواع قفسه ریلی می توان سیستم های بایگانی ریلی ذیل را نام برد :

_ قفسه ریلی مکانیکی

_ قفسه ریلی اتوماتیک (هوشمند)

_ قفسه ریلی برقی (الکتترونیکی)

_ قفسه ریلی ترکیبی

_ قفسه ریلی کتابخانه

_ بایگانی ریلی چند منظوره

_ قفسه ریلی انبار