سیستم قفسه بایگانی ریلی همانطور که از این نام پیداست، بخاطر طراحی انعطاف پذیرش، می تواند قفسه ها را از یک مکان به مکان دیگر منتقل و جابه جا کند. فایل های ریلی می توانند جمع شوند یا به یکدیگر متصل شوند و در صورت نیاز، مجدداً در راهروهای موقت از هم جدا شوند. قفسه ریلی می تواند به صرفه جویی کل فضای اتاق شما کمک کند که بتوانید یک اتاق ملاقات موقت یا هر هدفی که در ذهن دارید را اجرا نمایید.
قفسه بایگانی ریلی چگونه کار می کند؟
قفسه بایگانی ریلی می تواند به دو طریق کار کند:
هر فایل روی پایه هایی نصب شده است که روی ریل های تعبیه شده در کف قرار دارند
یا می توانند در بالای کف قبلی که در حال حاضر قرار دارند بنشینید. حالت دوم اغلب نیاز به یک عرشه دارد که در حدود 1 تا 3 اینچ از کف بلند می شود. (نرده ها بالای سر عرشه قرار می گیرند)
حرکت قفسه بایگانی ریلی چگونه است؟
زمانی که در میط اداری فضای کافی وجود ندارد قفسه بایگانی ریلی بهترین گزینه است که جایگزین کمدهای یا قفسه های دیواری می شود.شما مجبور هستید قفسه ثابت فلزی را با چکش زدن یا پیچ به سطح کف زمین متصل کنید. اگر بخواهید آن را جدا کنید را به مکان دیگری منتقل کنید حفره های روی کف زمین باقی گذاشته شود. حرکت قفسه بایگانی ریلی همچنین به شما امکان می دهد قفسه های کف به سقف خود را بهتر تنظیم مجدد کنید.
مزایای فایل ریلی اداری
چندین دهه است که ادارات از قفسه بایگانی ریلی بهره مند شده اند. مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی را می توان فضای بیشتر، بهبود بهره وری و افزایش ایمنی،...بیان کرد.
بعد از گذشت 40 سال تکامل و نبوغ، قفسه بایگانی ریلی بسیار پیشرفت کرده اند و به شما این امکان را می دهند که از فضای دفترتان بیشترین بهره وری را انجام دهید.
مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی در محل کار دفتر یا اداره :
- افزایش راندمان فضا
با به دست آوردن 100٪ بیشتر ظرفیت ذخیره سازی یا با کاهش 50٪ ذخیره خود، از فضای دفتر خود بیشتر استفاده کنید. قفسه بایگانی ریلی این امکان را می دهند که در مقایسه با قفسه های دیواری یا قفسه های اداری که فضای زیادی را اشغال می کنند، ظرفیت ذخیره سازی شما را به 300٪ افزایش دهد.
- افزایش رشد موثر
قفسه بایگانی ریلی اکنون جایگزین روش های قدیمی دستی می شود زیرا مزایای طولانی مدت زیادی را برای ذخیره سازی انواع اسناد و مدارک ارائه می دهد. این سیستم های الکترونیکی ریلی بالاترین تراکم ذخیره سازی را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند برنامه ریزی برای گسترش کوتاه مدت یا بلند مدت در فضاهای موجود داشته باشید.
- قابلیت تنظیم ذخیره سازی و نگهداری
سیستم های قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک می توانند متناسب با نیازهای انبار شخصی شما تنظیم شوند. این که آیا شما در حال ذخیره جعبه های بزرگ یا پوشه های پرونده هستید، استفاده از قفسه بایگانی ریلی یک گزینه مناسب می باشد. کمدهای عمیق و پایه های ریلی سنگین می توانند هر جعبه بزرگ یا بار سنگینی را تحمل کنند.
- بهره وری بهبود یافته
شما و کسانی که فضای ذخیره سازی دفتر خود را با آنها به اشتراک می گذارید ، می توانید مواد ذخیره شده را به سرعت پیدا کنید ، و وقت خود را برای کارهای مهم روزانه آزاد کنید.
- افزایش امنیت ذخیره سازی
اگرچه دستگاه های قفل دار در هر سیستم ذخیره سازی متحرک در دسترس هستند، سیستم های قفسه ریلی برقی-الکترونیک از طریق ویژگی های ایمنی الکترونیکی یا کنترل رمزگذاری شده پین دسترسی از راه دور بهترین امنیت سیستم را به شما ارائه می دهند. در این شرایط موارد ذخیره سازی شده تضمین می شود که فقط کسی که دارای اقتدار مناسب باشد می تواند راهرویی را باز کنند و به ذخایر دسترسی داشته باشند.
- محیط ایمن تر
در سیستم های قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی می توان با خیالی آسوده می توان بارهای سنگین را از طریق ورودی الکترونیکی جابجا کرد. این سیستم های ذخیره سازی بیشترین گزینه ها را برای محافظت از کاربران و مواد ذخیره شده ارائه می دهند.
- طرح های رنگی دفتر
با داشتن رنگ های متنوع برای جلوی قفسه بندی الکترونیکی و قفسه بایگانی ریلی، این امکان را می دهد که قفسه بندی ها می تواند به صورت کدگذاری شده باشد تا با دکور اداری و رنگ های شرکتی شرکت مطابقت و تلفیق شود.
- مقرون به صرفه
هنگام مقایسه سیستم کمدهای اداری سنتی با سیستم ذخیره سازی قفسه بایگانی ریلی، قفسه ریلی می تواند فضای بیشتری را در همان فضای با هزینه مشابه ذخیره کند، یا ضمن افزایش مقدار فضای کف آزاد، فضای ذخیره مشابه را با هزینه بسیار کمتری برای شما فراهم کند.
